Damit alle Prozesse in einem Unternehmen reibungslos funktionieren, ist es wichtig, dass die Personaldecke immer stabil ist und keine Lücken aufweist. Das macht eine optimale Personalplanung unerlässlich. Doch was heißt das konkret? Was ist unter einer perfekten Personalplanung zu verstehen? Und: Wie ist der Begriff Personalplanung genau definiert?
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Die Definition des Begriffs Personalplanung lautet: Die Personalplanung ist darauf ausgerichtet, dass der Bedarf eines Unternehmens an Personal immer perfekt gedeckt ist. So bleiben Aufgaben weder liegen, weil Arbeitnehmer überfordert sind, noch sind Mitarbeiter unterfordert und drehen Däumchen. Beides ist schlecht, weil sich sowohl Über- als auch Unterforderung demotivierend auf Mitarbeiter auswirkt. Langfristig senkt das die Mitarbeiterbindung und erhöht die Wechselwilligkeit. Das ist mit einer optimalen Personalplanung vermeidbar.
Ein wichtiger Teil der Personalplanung ist die Personalentwicklung. Diese zielt darauf ab, das Wissen im Unternehmen stets up-to-date zu halten. Damit haben Betriebe optimale Voraussetzungen, um Services zu erbringen oder Produkte zu entwickeln, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Wichtig dafür ist, den eigenen Mitarbeitern das richtige Maß an Fort- und Weiterbildungen zu gewährleisten.
Mit einer optimalen Personaplanung sind also viele Vorteile verbunden:
Organisatorisch fällt die Personalplanung in den Aufgabenbereich des Human Resources Management und ist zentraler Bestandteil der Unternehmensplanung.
Für eine perfekte Personalplanung kommen verschiedene Instrumente zum Einsatz. Zu den bekanntesten Instrumenten der Personalplanung gehören diese:
Die Arbeitswelt verändert sich permanent. Daher ist eine strategische Personalplanung von erheblicher Bedeutung. Das ist zum Beispiel in ausgedünnten Arbeitsmärkten vonnöten, in denen neues Personal nicht von heute auf morgen rekrutiert werden kann. Hier müssen Personalbedarfe frühzeitig erkannt und gedeckt werden.
Eine langfristige strategische Personalplanung hilft Unternehmen dabei, absehbare Veränderungen der eigenen Personaldecke frühzeitig zu erkennen und diesen frühzeitig gegenzusteuern. So können Betriebe Risiken erheblich minimieren.
Aus der Gegenüberstellung aller Faktoren ergibt sich ein Bild, wie sich der Personalbedarf voraussichtlich entwickelt.
Software für die Personalplanung unterstützt Arbeitgeber mit genau zugeschnittenen Funktionen, den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu steuern. Sie gleicht zum Beispiel automatisch die Fähigkeiten von Mitarbeitern mit dem Anforderungsprofil für eine zu besetzende Stelle ab. So lässt sich per Knopfdruck eruieren, ob sich für eine Vakanz vielleicht inhouse die perfekte Besetzung findet.
Mit einer Software für die Personalplanung lassen sich außerdem folgende Aspekte steuern:
Mit der richtigen Software für die Personalplanung haben Personalmanager alles im Griff.
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